De Stichting Cavalerie Ere-Escorte bewaart als non-profitorganisatie persoonsgegevens van Escorteurs die van belang zijn in het kader van haar statutaire doelstelling en in het bijzonder in het kader van het Escorteregister, zoals naam, geslacht, registratienummer, rang, krijgsmachtdeel, deelname-, contact- en bankgegevens. De grondslag hiervoor ligt in de statutaire doelstelling van de stichting, in het bijzonder om bij te dragen aan de inzetbaarheid en het voortzettingsvermogen van het Cavalerie Ere-Escorte op het gebied van registratie en onderlinge verbondenheid van Escorteurs, en het convenant met de Koninklijke Landmacht, waarin deze statutaire doelstelling is opgenomen.
Toegang tot deze persoonsgegevens hebben alleen bepaalde functionarissen in de uitoefening van hun functie bij de stichting op ‘need to know’-basis. Escorteurs hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun eigen persoonsgegevens; hiertoe kunnen zij contact opnemen via